{"id":211181,"date":"2012-04-26T00:00:00","date_gmt":"2012-04-26T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ecuadortimes.net\/es\/adolfo-blum-presento-e-book-sobre-como-implantar-un-erp\/"},"modified":"2012-04-26T00:00:00","modified_gmt":"2012-04-26T00:00:00","slug":"adolfo-blum-presento-e-book-sobre-como-implantar-un-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ecuadortimes.net\/es\/adolfo-blum-presento-e-book-sobre-como-implantar-un-erp\/","title":{"rendered":"Adolfo Blum present\u00f3 E-book sobre “C\u00f3mo implantar un ERP”"},"content":{"rendered":"

Ecuadortimes.net<\/a><\/strong> tuvo la oportunidad de conversar con\u00a0Adolfo Blum<\/strong>, un ecuatoriano experto en implantar un sistema de gesti\u00f3n empresarial llamado ERP<\/strong> (Enterprise Resource Planning)<\/strong>.<\/em><\/h4>\n

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Blum,\u00a0 Master en Gesti\u00f3n de Proyectos de la Universidad George Washington<\/strong> y certificado como Senior Project Manager de IBM Corporate<\/strong>, present\u00f3 recientemente en el mercado local un libro de su autor\u00eda en el que comparte valiosa informaci\u00f3n de c\u00f3mo ejecutar este tipo de proyectos.<\/p>\n

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\"Portada<\/a><\/dt>\n
Portada del Libro “C\u00f3mo implementar un ERP” por Adolfo Adum<\/dd>\n<\/dl>\n<\/div>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfCu\u00e1ndo y c\u00f3mo surgi\u00f3 en usted la idea de escribir este libro?<\/strong><\/p>\n

Lo inici\u00e9 hace 2 a\u00f1os y lo fui completando de a poco en mis ratos libres. La idea surgi\u00f3, debido a que son m\u00e1s las historias de fracaso que de \u00e9xito, las que se escuchan sobre la ejecuci\u00f3n de este tipo de proyectos y son pocos los directivos de empresas que tienen conocimiento sobre todo lo que implica implantar un ERP<\/strong> y lo que se requiere para lograrlo. Esto despert\u00f3 en m\u00ed la necesidad de compartir mis experiencias y hacer mis recomendaciones.<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfQu\u00e9 es un ERP?<\/strong><\/p>\n

Un ERP es un sistema de gesti\u00f3n empresarial que incorpora procesos de negocio dise\u00f1ados en base a las mejores pr\u00e1cticas\u009d de la industria o sector, dentro de una herramienta de software configurable y robusta. Su prop\u00f3sito principal, es ordenar, procesar e integrar la informaci\u00f3n de todas las \u00e1reas funcionales de una organizaci\u00f3n, centraliz\u00e1ndola en un solo lugar, para facilitar su acceso, optimizar el procesamiento transaccional y apoyar a la toma de decisiones. Los ERP son sistemas conformados por varios m\u00f3dulos y estos a su vez agrupan a varios procesos de negocio, los cuales cubren las distintas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producci\u00f3n, la log\u00edstica, la distribuci\u00f3n, las finanzas y la administraci\u00f3n del recurso humano.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfUn ERP es un gasto o una inversi\u00f3n?<\/strong><\/p>\n

Est\u00e1 directamente relacionado a la forma de implantar y de usar el ERP. Si el ERP no se configura correctamente y una vez puesto en producci\u00f3n no hace lo que se esperaba que hiciera, entonces, lo m\u00e1s probable es que ser\u00e1 considerado como un gasto. Pero si su uso incrementa la eficiencia y con ello mejora la productividad y la rentabilidad de la empresa, entonces, seguramente ser\u00e1 considerado como una inversi\u00f3n.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfEs muy complicado implantar un ERP?<\/strong><\/p>\n

La implantaci\u00f3n de un ERP es un trabajo en equipo, que demanda mucho esfuerzo, tanto para el implantador, como para la empresa que contrata su implantaci\u00f3n, y si alguno de los dos deja de hacer o no hace bien y a tiempo la parte del trabajo que le corresponde hacer, de seguro el proyecto no ser\u00e1 exitoso.<\/p>\n

Los ERP suelen ser percibidos como proyectos costosos, largos, complejos, de mucho esfuerzo, de dif\u00edcil adaptabilidad, de beneficios a largo plazo y con un alto riesgo de fracaso, o al menos de afectaci\u00f3n inicial al negocio. Esto de por s\u00ed ya suena un poco desalentador, sin embargo, la buena noticia es que, un proyecto ERP s\u00ed puede ser bien implantado, si se siguen los pasos adecuados.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfC\u00f3mo saber si una empresa est\u00e1 lista para implantar un ERP?<\/strong><\/p>\n

Para saber si existen las condiciones m\u00ednimas necesarias para ejecutar un proyecto ERP, se deber\u00e1 hacer un diagn\u00f3stico de cuan preparada est\u00e1 la empresa para implantarlo. Es posible, que un an\u00e1lisis de este tipo pueda mostrar que la empresa no est\u00e1 a\u00fan preparada para este tipo de proyectos.<\/p>\n

\"Adolfo<\/a>
Adolfo Blum<\/figcaption><\/figure>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfQu\u00e9 implica implantar un proyecto ERP?<\/strong><\/p>\n

Para implantar un proyecto de esta naturaleza, a m\u00e1s de la inversi\u00f3n que hay que realizar en la adquisici\u00f3n del software propio del ERP (m\u00f3dulos), se requiere contratar una consultor\u00eda especializada para su implantaci\u00f3n, usualmente reemplazar o ampliar la infraestructura inform\u00e1tica actual (hardware y software base) y contratar varios productos y\/o servicios complementarios.<\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfCu\u00e1nto tiempo toma implantar un ERP?<\/strong><\/p>\n

Depende de la cantidad de procesos a implantar, pero generalmente toma algunos meses hacerlo. Solo la etapa de definici\u00f3n\u009d, es decir, aquella que va, desde la definici\u00f3n de los requerimientos m\u00ednimos que debe cumplir el ERP, hasta la contrataci\u00f3n del producto ERP y del servicio de implantaci\u00f3n con las empresas seleccionadas, puede tomar entre 3 y 6 meses. Luego viene la etapa de ejecuci\u00f3n\u009d, aquella que va, desde la iniciaci\u00f3n del servicio contratado, hasta la puesta en producci\u00f3n del sistema, que puede tomar entre 10 y 12 meses. Este plazo se puede\u00a0 extender a\u00fan m\u00e1s, dependiendo de si surgen cambios sobre la marcha.<\/p>\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfCu\u00e1nto cuesta implantar un ERP?<\/strong><\/p>\n

Generalmente, cuando se piensa en implantar un ERP, solo se piensa en el costo del software, pero implantar un ERP implica muchos otros componentes adem\u00e1s del software, de manera que la suma de todos estos, es lo que finalmente costar\u00e1 su implantaci\u00f3n. Algunos costos corresponden a activos y otros corresponden a gastos, algunos generan egresos f\u00edsicos de dinero y otros no. Se deber\u00e1 identificar todos los posibles costos involucrados en el proyecto, a efecto de poder luego elaborar un presupuesto inicial y confirmar si se puede o no asegurar la entrega de los recursos necesarios para su realizaci\u00f3n.<\/p>\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00bfCon qui\u00e9n implantar?<\/strong><\/p>\n

Se debe privilegiar la experiencia del implantador por sobre los dem\u00e1s criterios de evaluaci\u00f3n. De nada servir\u00e1 haber comprado un excelente ERP si el proyecto fracasa por haber elegido a un implantador inexperto.<\/p>\n

10.\u00a0\u00a0 \u00bfC\u00f3mo lograr una implantaci\u00f3n exitosa?<\/strong><\/p>\n

Para que un proyecto ERP sea exitoso, debe ser manejado como un proyecto formal\u009d, lo cual implica ejecutar\u00a0 actividades bien definidas de inicio, planeaci\u00f3n, dise\u00f1o, desarrollo, seguimiento, control, medici\u00f3n y cierre.<\/p>\n

Hay muchos factores cr\u00edticos de \u00e9xito en la implantaci\u00f3n de un ERP, de entre ellos podemos mencionar unos pocos:<\/p>\n